C¨®mo enviar un archivo de hoja de c¨¢lculo por Gmail
Te contamos cu¨¢les son los mejores m¨¦todos para compartir todo o parte de un archivo a trav¨¦s de correo electr¨®nico.
Hacer una hoja de c¨¢lculo es de las cosas m¨¢s sencillas que hay a la hora de organizarse o llevar las cuentas. Gracias a su procesado de datos es posible generar todo tipo de tablas y de ah¨ª sacar gr¨¢ficos que puedes compartir con todo el mundo. Y aqu¨ª viene lo interesante, ya que el sistema tiene varias formas de funcionar cuando se trata de enviar un archivo de hoja de c¨¢lculo por Gmail. Existen dos formas de enviarlo y te las vamos a contar a continuaci¨®n.
C¨®mo enviar una tabla por Gmail
Puede que a m¨¢s de uno le suene extra?a la duda, pero es un hecho que a d¨ªa de hoy hay usuarios que no son muy amigos de la tecnolog¨ªa. Incluso los hay que han empezado a dar sus primeros pasos en el entorno digital y lo que para los usuarios m¨¢s veteranos es f¨¢cil para ellos es un mundo nuevo. Y en esa tesitura nos ponemos cuando hablamos de mandar una hoja de c¨¢lculo por Gmail.
La primera forma que te vamos a ense?ar es la m¨¢s sencilla y evidente de todas: adjuntar el archivo al correo. Se trata de la forma m¨¢s directa y una de las m¨¢s r¨¢pidas si el destinatario tiene que a?adir alguna parte extra a las celdas que lo conforman. Todo es tan sencillo como redactar un nuevo correo y arrastrar el archivo a su interior. S¨®lo quedar¨ªa escribir el cuerpo y mandarlo a la direcci¨®n de destino.
Otra forma tiene que ver con el env¨ªo de unas celdas concretas. Esto es realmente ¨²til cuando quieres compartir unas l¨ªneas del archivo pero no quer¨¦s compartirlo por completo. Si este es el caso solo tienes que:
- Seleccionar las filas y columnas a compartir
- Haz clic derecho y pulsa en copiar
- Ve a Gmail y pulsa en Redactar
- Pega en el cuerpo del mensaje las celdas copiadas
Estas aparecer¨¢n autom¨¢ticamente como las cogiste del archivo original, por lo que no tienes m¨¢s que pulsar en el bot¨®n de enviar una vez que hayas acabado este procedimiento para informar a la persona que necesita esos datos.
Si lo que buscas es compartir una hoja de c¨¢lculo con otra persona con el fin de que esta tenga acceso ilimitado al archivo tendr¨¢s que hacerlo de otra forma. Dependiendo de la aplicaci¨®n, ya sea hoja de c¨¢lculo de Google o Excel Online de Microsoft, debes utilizar el comando de Compartir para enviar el archivo a otra persona y que esta haga lo que necesite para colaborar en el archivo.