C車mo firmar un archivo pdf que no se puede editar y un documento de Word
Te contamos c車mo se puede cumplimentar cualquier tr芍mite de forma digital con Autofirma y otros m谷todos para firmar un documento desde el m車vil y el ordenador.
Una firma en s赤 significa una representaci車n escrita a mano (y, a menudo, estilizada) del nombre de una persona, apodo o incluso otra marca que una persona escribe en documentos como prueba de identidad e intenci車n. La firma manuscrita representa el nombre y el apellido o el t赤tulo que escribe una persona de su propia mano, y legalmente tiene fines ※identificatorios, jur赤dicos, bancarios, representativos y diplom芍ticos§, actuando de elemento acreditativo de que una persona es quien dice ser.
Desde hace varios a?os, se puede firmar un documento de forma f赤sica tradicional -estampando tu firma en un papel con un boli, l芍piz, etc-, y tambi谷n firmar un documento digital de forma online. Vamos a ver varios casos con archivos PDF y Word.
?C車mo firmar un archivo PDF?
La manera m芍s f芍cil y oficial para firmar un PDF sin editar o alterar el contenido del mismo consiste en utilizar el programa oficial del Ministerio de Hacienda y Administraciones P迆blicas: Autofirma. Est芍 disponible para todos los ciudadanos con DNIe que dispongan del Certificado FNMT.
El usuario indica qu谷 fichero quiere firmar y la aplicaci車n escoge autom芍ticamente el formato de firma qu谷 debe aplicar, de manera muy intuitiva. Se puede ejecutar desde el propio navegador (para firmar directamente documentos oficiales que se requieren en ciertos procedimientos administrativos) o realizando la instalaci車n de la 迆ltima versi車n actualizada de Autofirma:
Descargar Autofirma en tu sistema
Firmar un PDF con AutoFirma
- Descarga y ejecuta el programa AutoFirma
- Selecciona el fichero a firmar. Se abrir芍 una ventana para buscar y adjuntar el documento a firmar. Se puede hacer pulsando el bot車n de seleccionar fichero a firmar, o arrastrando el documento a firmar al 芍rea gris芍cea.
- Una vez ha seleccionado el fichero, en el 芍rea anteriormente gris芍cea aparecer芍 el s赤mbolo de un documento PDF, con el nombre del fichero para ser firmado. Un bot車n a la derecha ※Ver Fichero§ te permitir芍 verlo antes de firmarlo para comprobar que se trata del documento que se desea
- Hacer la firma visible o no visible: en esta pantalla aparece un check ※Hacer la firma visible dentro del PDF§, este check permite insertar dentro del documento una marca que lleva incorporado los datos de su firma electr車nica. Si no quieres hacer visible la firma, pulsa en FIRMAR.
- Si quieres hacer visible la firma, hay que marcar la casilla ※Hacer la firma visible dentro del PDF§ y FIRMAR. Esta pantalla mostrar芍 todas las p芍ginas del documento. Se puede decidir si mostrar la firma en una en concreto (al final del documento o al principio) o en cada uno de ellas. Para que el fichero quede firmado electr車nicamente no es necesario que sea visible.
- A continuaci車n debes elegir si deseas firmar con un certificado electr車nico o con DNI electr車nico. Una vez indicado el programa mostrar芍 una pantalla para seleccionar la firma a utilizar.
- Una vez seleccionado el certificado o DNI adecuado, el documento se firmar芍 electr車nicamente, pidiendo d車nde ser guardado y con qu谷 nombre.
?C車mo firmar un documento de Word?
Para firmar un documento de Word se pueden recurrir a varios m谷todos. Es un proceso sencillo y te contramos tres formas distintas para incluir una firma digitalizada en archivos tipo .doc y .docx:
- Haz tu firma en un papel lo m芍s blanco posible
- Coge el m車vil y hazle una foto con la c芍mara del smartphone, asegur芍ndote que est芍 puesta en la m芍xima calidad y resoluci車n posible, y que cuentas con una buena iluminaci車n para hacer la foto.
- Pasa la imagen a tu ordenador.
- Otra forma es si tienes un esc芍ner en casa -por ejemplo una impresora con esc芍ner-, puedes firmar en un papel y escanearlo para convertirlo directamente en un archivo de imagen que guardar en el ordenador, con una extensi車n com迆n: .bmp, .gif, .jpg o .png.
- Ahora, cuando tengas que firmar un documento, 芍brelo con Microsoft Word, dale a Insertar > Im芍genes, y mete la firma en el documento como una imagen. Guarda los cambios y ya tienes un doc firmado digitalmente.
- Otra alternativa es abrir el documento con Office y darle a Insertar > L赤nea de firma
- La tercera opci車n es convertir ese archivo .doc que tienes que firmar a un archivo .PDF. Y una vez hecho, sigue el proceso de m芍s arriba sobre editar con AutoFirma.