C¨®mo ordenar los elementos de tu PowerPoint con un solo clic

Las presentaciones son claves para una buena productividad. Lo m¨¢s probable es que la gran mayor¨ªa te dirija a PowerPoint para que puedas hacerlas tuyas, aunque es verdad que en Internet hay muchas y muy variadas. Hoy nos vamos a centrar en la app ofim¨¢tica de Microsoft, la cual ha estrenado un truco para ordenar todos los elementos de una p¨¢gina sin perder tiempo en ir uno por uno.

Coloca los elementos de una p¨¢gina de PowerPoint en poco tiempo

Los archivos de PowerPoint contienen las bases de una disertaci¨®n. Son el complemento perfecto para ilustrar lo que una persona est¨¢ presentando. Todo se hace aunando fotos, gr¨¢ficos y esquemas, los cuales toca colocar en cada p¨¢gina para el correcto entendimiento de la presentaci¨®n. Sin embargo, si te ha tocado a ti la creaci¨®n de esta explicaci¨®n gr¨¢fica te habr¨¢s topado con la premisa de que el orden hay que cuidarlo. Esto se traduce en que hay que usar la misma plantilla, el mismo tipo de letra o que los elementos de cada una se coloquen bien.

Esto ¨²ltimo era una tarea ardua, ya que hab¨ªa que pinchar en cada grafismo para ubicarlo en una parte en la que estuviera bien. Te pod¨ªas tirar un buen tiempo haciendo esta tarea, uno que dedicar¨¢s a otras tareas gracias a la nueva funci¨®n de PowerPoint para reorganizar esquemas.

Ampliar

Resulta que los de Redmond est¨¢n desplegando una nueva funci¨®n que detecta los elementos seleccionados y los cuadra de tal forma que la forma que quedan ubicados con precisi¨®n. Las flechas apuntan al centro o a uno de los v¨¦rtices en funci¨®n del espacio y es muy sencilla de usar. Te contamos d¨®nde encontrarla y c¨®mo se usa en los pasos siguientes:

De momento, la funci¨®n no contempla la posibilidad de colocar los elementos dejando un hueco. Es decir, los ubica a todos toc¨¢ndose entre ellos por alguno de los lados o v¨¦rtices disponibles.

Trabajo por partes

Una de las cosas que debes tener en cuenta cuando se trata de ordenar los elementos de tu PowerPoint es que hay algunos peros. El primero es que no funciona con el Smart Art, esto significa que debes usarlo solo con elementos independientes, pero ser¨¢ cuesti¨®n de tiempo de que la firma de Redmond lo arregle. La otra cosa que debes conocer de esta caracter¨ªstica es que si tienes varios elementos complejos lo mejor es agruparlos por secciones e ir poco a poco.