Outlook te ayudar¨¢ a encontrar un descanso entre reuniones

Cuando se trata de organizar una agenda es posible que necesites echar un vistazo a todo el tiempo que tienes disponible. Esto es importante, ya que no solo necesitas horas y minutos para tener estas reuniones, sino para descansar entre una y otra. Hasta ahora esto lo ten¨ªas que hacer tu, pero pronto ser¨¢ Outlook la aplicaci¨®n que velar¨¢ por tu descanso entre reuniones.

Outlook organizar¨¢ tus reuniones poniendo descansos

Cada vez que tienes una reuni¨®n, sea o no importante, es tiempo que vas a estar ocupado trabajando y conversando con las ideas que tienes. Se puede llegar a un acuerdo o no, pero lo importante es que cada vez que sales de una, o en la que est¨¢s se prolonga, necesitar¨¢s un tiempo de descanso. Esto es algo que puedes prever en un momento, pero si te ayudan a programar esos parones pueden ahorrarte tiempo.

Y con este pretexto llega la nueva funci¨®n de Outlook, la cual te ayuda a colocar descansos entre reuniones. Son muchas las compa?¨ªas que conf¨ªan en los de Redmond para dotar a sus ordenadores de sistema operativo y paquete ofim¨¢tico y son estos los que sacar¨¢n provecho de esta funci¨®n. Seg¨²n cuenta la propia compa?¨ªa en su blog, ser¨¢n las propias empresas las que den acceso a esta funci¨®n a sus trabajadores.

Ampliar

Su funcionamiento es muy sencillo y consiste en introducir las reuniones que un usuario tiene a lo largo del d¨ªa. Despu¨¦s, el programa es el que se encarga de colocar cada pausa entre los diferentes encuentros de tal forma que se pueden tomar estos descansos antes o despu¨¦s de cada evento. Por otro lado, los de Redmond tambi¨¦n han habilitado otras funciones como es el inicio de dichas reuniones con cinco minutos de retraso para que todos los integrantes se unan y empiecen a la par.

Pensado para el teletrabajo

Es un hecho que muchos usuarios se han visto en la necesidad de trabajar desde casa. La pandemia ha recluido a todo el mundo en sus casas con el fin de evitar la extensi¨®n del COVID-19 en la medida de lo posible. De aqu¨ª que el uso de un mejor equipamiento en casa se haya popularizado para mantener el ritmo de las empresas, especialmente en esos procesos de negociaci¨®n que exigen tener a varias personas hablando de forma simult¨¢nea. Microsoft implementar¨¢ pronto esta opci¨®n y ser¨¢ cuesti¨®n de tiempo que la veamos en acci¨®n.