C¨®mo recuperar la versi¨®n anterior de un texto en Documentos de Google

Cada vez que preparas un documento o trabajo importante rezas porque no se pierda el contenido creado. Esto es pr¨¢cticamente imposible siempre que guardes los progresos que haces poco a poco, aunque las aplicaciones actuales cuentan con un sistema de autoguardado para que no te preocupes tanto por esto. Pero el problema persiste, ya sea por un fallo electr¨®nico o humano, y por eso te contamos c¨®mo recuperar la versi¨®n anterior de un texto en Documentos de Google.

C¨®mo recuperar un texto eliminado en Google

Las aplicaciones ofim¨¢ticas desde la nube han ayudado a mantener el contacto entre los trabajadores. Esto ha facilitado que algunas empresas mantuviesen cierto ritmo de producci¨®n y continuidad, aunque a veces no todo sale como uno quiere. Y es que trabajar varias personas sobre el mismo documento puede causar problemas como que todo el trabajo de alguien ¡®desaparezca¡¯ por un peque?o error. Por suerte, todo esto tiene una soluci¨®n.

Y es que para recuperar un texto de Documentos de Google debes saber que existe una funci¨®n llamada historial. Si, como el que guarda todas las p¨¢ginas que visitas en el navegador de Internet o el que guarda todos los pasos que haces en Photoshop. Estos son algunos ejemplos, y si los conoces seguro que te puedes imaginar c¨®mo funciona. Y es que la aplicaci¨®n hace una copia de cada sesi¨®n y te indica los cambios que has realizado en cada una de ellas.

Ampliar

Lo mejor de todo es que tanto si trabajas solo o con m¨¢s gente invitada tendr¨¢s a mano la informaci¨®n de los cambios realizados y qui¨¦n los hizo. De esa forma puedes preguntar a alguien qu¨¦ ten¨ªa o hab¨ªa escrito en la parte eliminada para recuperarla e incluirla en un nuevo documento si es que procede. Para activarla solo tienes que activar el comando ctrl+alt+mayus+H o la ruta Archivo>Historial de versiones.

Esta funci¨®n te ser¨¢ de ayuda cuando pasen los d¨ªas y las modificaciones. Por eso, lo l¨®gico es usar el t¨ªpico bot¨®n de deshacer o ctrl+Z para recuperar una pieza anterior a lo que est¨¢s escribiendo, por muchos clics que tengas que hacer.

Word tambi¨¦n dispone de esta funci¨®n

Si en vez de usar Documentos de Google usas la famosa Word de Microsoft tenemos buenas noticias para ti. Resulta que la app de Office tambi¨¦n tiene una funci¨®n similar. En el apartado de Ver tendr¨¢s acceso a todo el historial de las versiones que has hecho t¨² o tus compa?eros. Esto ocurre tanto en la versi¨®n de escritorio como en Office Online, donde incluso puedes eliminar versiones anteriores para no equivocarte y pulsar en versi¨®n antigua donde puedes perder todo el avance.