Gmail ya te deja editar documentos de Office directamente

Google est¨¢ haciendo cambios importantes en lo que a sus aplicaciones ofim¨¢ticas se refiere. Son muchos los que dependen de su tridente de procesador de texto, hoja de c¨¢lculo y presentaciones, por no mencionar su servicio de correo electr¨®nico. La sinergia entre estas cuatro aplicaciones es muy fuerte, pero todav¨ªa puede ser a¨²n m¨¢s eficiente despu¨¦s de que Google te deje editar archivos en Gmail sin necesidad de descargarlos.

Adi¨®s al paso de la descarga

El correo electr¨®nico es una de las herramientas modernas m¨¢s importantes tanto en el ¨¢mbito laboral como el personal. Es muy sencillo contactar con una persona si es que tienes su direcci¨®n y en unos minutos puedes tener su respuesta si es r¨¢pido. Adem¨¢s, puedes enviar archivos a ese o esos destinatarios, siempre teniendo en cuenta el l¨ªmite que pone cada servicio.

Pero en el caso de Gmail se da una funci¨®n nueva e interesante que no es otra que la edici¨®n de documentos directamente desde Gmail. Hasta ahora era necesario hacer una serie de pasos para modificar una simple l¨ªnea del documento, pero esta nueva funci¨®n hace posible esta caracter¨ªstica y todo gracias a la llegada de Google Workspace.

Ampliar

Hasta ahora para hacer cambios ten¨ªas que hacer una descarga del contenido del mensaje. De hecho, en el caso de un documento de Word podr¨ªas descargar una copia en tu espacio de Google Drive, pero ahora solo necesitas tener acceso a Gmail para hacerlo. Sin descargas, solo tienes que activar la vis¨®n del documento y ponerte a retocar todas las l¨ªneas que consideres. Lo mejor de todo es que no se modifica el formato original, es decir, que si el formato es Word tipo .docx seguir¨¢ siendo as¨ª aunque lo modifiques. Recordemos que incluso puedes exportar un documento de Documentos con esta misma extensi¨®n para mejorar la compatibilidad con esta clase de archivos y la app de Microsoft.

M¨¢s mejoras para trabajar en la nube de Google

Es verdad que Microsoft tiene su propio servicio b¨¢sico de ofim¨¢tica en la nube, pero muchos apuestan por la de Google por su rapidez. Ahora la gran G pone una nueva marcha para conseguir que sus usuarios editen archivos desde Gmail sin necesidad de descargarlos. Adem¨¢s, no solo hay mejoras para documentos, ya que seg¨²n The Verge existe un conversor de macros para mantener los existentes en un documento de Excel al pasarlo a Hojas de c¨¢lculo.