Programa la eliminaci¨®n de tus documentos en Dropbox con esta app

Los servicios en la nube son fant¨¢sticos para enviar varios archivos a muchos usuarios. Al tratarse de un servicio de almacenamiento remoto no tienes que preocuparte de qui¨¦n tiene tu USB, sino que cada persona accede a la carpeta compartida y coge lo que necesita. Pero si no quieres quedarte sin espacio en el disco duro de Internet te ense?amos a programar la eliminaci¨®n de archivos desde Dropbox.

Establece un tiempo de acceso

Los servicios de almacenamiento en la nube son una buena soluci¨®n para trabajar en equipo. Todos tienen acceso a la misma informaci¨®n alojada en un disco duro accesible desde Internet, pero una vez acabado el informe o proyecto conviene borrar las versiones anteriores y dem¨¢s documentos para ganar espacio que hab¨ªas ocupado junto a tus compa?eros.

Ampliar

Dropbox no te permite eliminar los archivos almacenados a menos que lo hagas de manera manual, pero hay otros m¨¦todos m¨¢s c¨®modos y sencillos. Para eso est¨¢ Finesse, una aplicaci¨®n web que pone fecha de caducidad a los datos de Dropbox. Primero tienes que abrirte una cuenta de usuario y para eso tienes que vincular tu perfil del servicio de almacenamiento remoto.

Una vez accedas al escritorio te encontrar¨¢s con una interfaz muy familiar desde la que puedes seleccionar desde archivos concretos a carpetas en el orden que prefieras. Despu¨¦s de elegir cu¨¢les son los que no necesitar¨¢s en el futuro, puedes elegir el d¨ªa y la hora en que los datos seleccionados dejar¨¢n de existir en tu peque?o espacio en la nube. Como te puedes imaginar, si desaparecen los datos tambi¨¦n lo har¨¢n los v¨ªnculos para el resto de los participantes, as¨ª que s¨¦ coherente a la hora de establecer una fecha de eliminaci¨®n.

A prueba de fallos

Con Finesse pondr¨¢s una fecha l¨ªmite para utilizar tus archivos, aunque no los eliminar¨¢ de manera permanente. Es decir, los archivos que elegiste previamente pasar¨¢n de la carpeta a la papelera directamente. Aqu¨ª estar¨¢n almacenados hasta que des la orden de borrarlos por completo. Esto viene bien para dar unos d¨ªas de margen para que los miembros de un grupo recuperen la informaci¨®n si la necesitan o para no perder una copia de seguridad.

A pesar de que el a?o pasado Dropbox tuvo que reiniciar las cuentas de muchos usuarios es un sitio de referencia y alternativa a Google Drive y OneDrive. Tambi¨¦n ha a?adido nuevas funciones que mejoran su uso, como la firma de documentos electr¨®nicos directamente en la nube.