Trucos esenciales para manejar Outlook

Disponer de una cuenta de correo es clave para funcionar en Internet. No solamente sirve para que te env¨ªen mensajes y correos electr¨®nicos, tambi¨¦n la necesitar¨¢s para acceder a cualquier site como un usuario de una comunidad o como cliente si vas a realizar alguna compra. Outlook es uno de esos servidores, concretamente el que pertenece a Microsoft. Los m¨¢s veteranos recordar¨¢n que antes se llamaba Hotmail hasta que hace cuatro a?os la aplicaci¨®n y el servicio se unieron bajo el mismo nombre.

Hoy te ense?amos unos trucos esenciales para manejar Outlook, que seguramente te sirvan para mejorar su uso y corregir alg¨²n que otro problema.

1.Revisa que la fecha est¨¢ correcta

Este es el error m¨¢s sencillo de solucionar. Es esencial para ejecutar Outlook correctamente que el cambio de la fecha de tu equipo. Si lo has hecho, es muy probable que algunos programas no te funcionen despu¨¦s, especialmente los que se conectan a Internet, como es el caso de los navegadores. El software encontrar¨¢ una incoherencia entre la m¨¢quina y la hora que hay en la red y aunque accedas a tu correo no se descargar¨¢ ning¨²n mensaje.

2.Utiliza los sistemas de reparaci¨®n

En ocasiones Outlook necesita reparaci¨®n porque algo ha salido mal durante la instalaci¨®n. De vez en cuando, algunos datos quedan da?ados o corruptos durante el proceso y provoca un error al ejecutarlo. Este fallo puede originarse en tres sitios: el perfil del usuario, los archivos del propio Outlook o bien la suite de Office.

El ¨²ltimo es el m¨¢s sencillo de arreglar. Tan solo tienes que buscar la aplicaci¨®n en el panel de control y en vez de desinstalar todo el paquete selecciona la opci¨®n cambiar. Aqu¨ª el propio software te propone arreglar el paquete v¨ªa online o con las herramientas offline. El segundo tienes que revisar los archivos de la carpeta donde se instalaron los programas ofim¨¢ticos y debes encontrar y ejecutar el comando SCANPST.EXE.

Si tu problema tiene que ver con la cuenta el usuario necesitas dirigirte al apartado de Correo del Panel de Control. Cuando accedas solo tienes que seleccionar el apartado de Cuentas de Correo y pulsar el bot¨®n Reparar cuando encuentres la cuenta.

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3.Utiliza el soporte t¨¦cnico

Outlook dispone de su propio centro de soluci¨®n de problemas dentro del paquete de Office. Se trata del Asistente de Soporte y Recuperaci¨®n y es muy ¨²til para reparar de manera autom¨¢tica algunas incidencias como reconectar el correo, recuperar una contrase?a, sincronizar correctamente los calendarios y las bandejas entre otros.

4.Desactiva el modo de compatibilidad

Si dispones de un una versi¨®n antigua de Windows es posible que tengas activada esta opci¨®n para utilizar la ¨²ltima versi¨®n de Office. Aunque es el mejor m¨¦todo para que todo funcione correctamente tambi¨¦n puede dar problemas. Para comprobar si est¨¢ o no habilitado accede a las propiedades del ejecutable (click derecho sobre el icono y Propiedades) y verifica si alg¨²n apartado de la pesta?a de Compatibilidad est¨¢ habilitado.

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5.Utiliza el Modo Seguro

A muchos os sonara como esa parte del ordenador a la que hay que acceder cuando el sistema funciona mal. No es as¨ª necesariamente, pero es esencial que lo utilic¨¦is si Outlook os da un fallo a la hora de ejecutarlo. Si funciona bien en este modo no hay de qu¨¦ preocuparse, de lo contrario tendr¨¢s que utilizar alguna de las medidas anteriores.

6.Desactiva los complementos

Para utilizar Outlook correctamente tambi¨¦n es necesario que sepas manejar el modo seguro. No, no seguimos en el apartado anterior, pero est¨¢ relacionado. Si el programa de mensajer¨ªa no funciona tendr¨¢s que solucionarlo sin ayuda de ninguna herramienta, ya que el origen puede estar en los complementos.

Tan solo tienes que acceder en modo seguro al software y seguir la ruta Archivo, Opciones y Complementos. Desactiva todas las opciones y reinicia el programa como siempre. Si todo va bien habr¨¢s solucionado el error, pero en el peor de los casos esto te puede producir un inconveniente, en cuyo caso tendr¨¢s que ponerte en contacto con Microsoft para ver lo que ocurre.

7.Comandos b¨¢sicos

Escribir comandos en la consola tambi¨¦n es otro truco esencial para manejar Outlook. En primer lugar, tenemos Outlook/resernavpane, que resetea el panel de navegaci¨®n y suele ser el causante de muchos problemas, Outlook/resetfolders, con el que puedes recuperar algunas carpetas que vienen por defecto y que borraste de su sitio, y Outlook/cleanreminders, que borrar¨¢ todo lo que est¨¢ relacionado con las alertas y el calendario del programa.