C¨®mo crear un atajo personalizado en Word

Esencial para muchos en su d¨ªa a d¨ªa, bien por su trabajo bien por su afici¨®n a la escritura, Microsoft Word es una de esas herramientas que lleva toda una vida a nuestro lado y cuya primera versi¨®n se estren¨® en octubre de 1983 para los sistemas Xenix, y posteriormente para el sistema operativo DOS de IBM, hace pr¨¢cticamente 33 a?os. Lanzado en Windows en 1989, Word es una aplicaci¨®n inform¨¢tica orientada al procesamiento de textos que viene integrada en el paquete ofim¨¢tico denominado Microsoft Office, aunque tambi¨¦n de forma independiente, y es el procesador de textos m¨¢s usado en el mundo.

Una de las funciones que incluye, pero que no todos conocen, es que permite personalizar m¨¦todos abreviados de teclado asignando estos m¨¦todos (o teclas de acceso directo) a comandos, macros, fuentes, estilos o s¨ªmbolos de uso frecuente. Tambi¨¦n permite quitar m¨¦todos abreviados de teclado. ?C¨®mo? Pues de esta forma si tenemos el reciente Microsoft Word 2016.

M¨¦todo 1

Paso 1

Abre Word y presiona la combinaci¨®n Ctrl + Alt + un bot¨®n del teclado num¨¦rico. Una vez activado, veremos el cursor cambiar y adoptar una forma similar al s¨ªmbolo de tecla de comando macOS en los sistemas Apple, ¡®?¡¯

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Paso 2

Dale al bot¨®n de la cinta de personalizaci¨®n en la que quieres asignar un acceso directo. Si por ejemplo quieres crear un acceso directo para la funci¨®n ¡®A?adir nuevo comentario¡¯, dale a esa.

Paso 3

Veremos el cuadro que pone ¡®Nueva tecla de m¨¦todo abreviado¡¯. Ahora es el momento de elegir qu¨¦ combinaci¨®n de teclas queremos asignar a esa funci¨®n. Una vez hecho, toca examinar Teclas activas (o Asignada a) para saber si la combinaci¨®n de teclas ya est¨¢ asignada a un comando o a otro elemento. Si por el motivo que sea ya est¨¢ asignada, debemos de elegir una combinaci¨®n diferente.

M¨¦todo 2

Paso 1

Abre MS Word, y en las opciones de la interfaz busca Documento > Opciones. Dentro de esta debemos mirar hasta encontrar Cinta de Personalizaci¨®n y abrirla.

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Paso 2

Al entrar en el nuevo submen¨², tenemos una columna a la izquierda que representa las funciones que podemos agilizar creando accesos directos. Buscamos hacia abajo donde pone Accesos directos de Teclado - Personalizar, y entramos.

Paso 3

Ahora estamos en el mismo editor de atajos de teclado que hemos visto en el m¨¦todo 1. Hacemos lo mismo que antes y guardamos los cambios. Tened en cuenta que cuando se reasigna una combinaci¨®n de teclas, esa combinaci¨®n ya no se puede utilizar para su prop¨®sito original. Por ejemplo, al presionar CTRL+N el texto seleccionado cambia a negrita. Si reasigna CTRL+N a un nuevo comando u otro elemento, no podr¨¢ convertir el texto en negrita presionando CTRL+N a no ser que restablezca la asignaci¨®n del m¨¦todo abreviado a su configuraci¨®n original haciendo clic en Restablecer todo.