Google Docs es m¨¢s sencillo con cuatro trucos

Google Docs es m¨¢s sencillo si conoces los siguientes trucos. Aunque utilices otras herramientas o paquetes ofim¨¢ticos, el procesador de textos de Google es una buena alternativa para escribir documentos y compatible otros programas similares. Tambi¨¦n puedes acceder a la app mediante tu smartphone y guardar todo lo que escribas en Google Drive. Incluso si no tienes Internet, podr¨¢s consultar tus archivos en cualquier momento y sincronizarlos m¨¢s adelante, pero ahora vamos a conocer m¨¢s detalles de c¨®mo utilizarlo.

Transcribe al momento

Si eres de los que no puede escribir una idea tan r¨¢pido como la piensa lo mejor es decirla de viva voz. Este truco para dominar Google Docs requiere que actives el micr¨®fono de tu ordenador y otorgues a Google Docs acceso a la entrada de audio. Una vez activado solo tienes que hablar y comprobar¨¢s que todo lo que dices aparece en el documento. Es una forma r¨¢pida de escribir, pero eso no quiere decir que haya fallos o errores. Ordena bien tus ideas y cuando tengas todo claro dile a Google lo que quieres que ponga en el nuevo documento.

Crea tus propios atajos

Ampliar

Al ser una herramienta web, Google Docs tiene una manera distinta de reaccionar (o no) a ciertos atajos del teclado. Pero no te preocupes, puedes personalizar los tuyos propios seg¨²n qu¨¦ acciones para lograr ciertos s¨ªmbolos como el de marca registrada, las flechas o los porcentajes. La manera de acceder a esta caracter¨ªstica es accediendo al apartado ¡®Herramientas¡¯ y luego a ¡®Preferencias¡¯. Acto seguido tendr¨¢s una lista con los que ya vienen preparados, pero puedes modificarlos a tu gusto.

Elije lo que copias desde el portapapeles

Otro truco que mejorar¨¢ tu productividad para utilizar Google Docs es el portapapeles Web. Su funcionamiento es similar al cl¨¢sico Ctrl+C y Ctrl+V cl¨¢sico, pero esta opci¨®n te permite guardar varios textos o im¨¢genes para luego copiarlas en un texto distintito. Cuando hayas seleccionado el contenido pulsa en ¡®Editar¡¯ y de ah¨ª a ¡®Portapapeles Web¡¯ para pegarlo en el texto en blanco como texto plano o HTML.

Localizar fallos r¨¢pidamente

Uno de los cuatro tucos para dominar Google Docs tiene que ver con los errores que tenemos al escribir. Es imposible que un documento salga bien a la primera, siempre hay un mont¨®n de palabras remarcadas con una l¨ªnea roja indicando que est¨¢n mal escritas y hay que corregirlas, para ello utiliza Ctrl+, para ir a la siguiente palabra err¨®nea.