C¨®mo a?adir contrase?a y cifrar tus archivos de Office

Aunque la palabra cifrar y contrase?a nos pueda sonar muchas veces m¨¢s a pel¨ªcula hackers, su significado est¨¢ presente en decenas de aplicaciones que usamos todos los d¨ªas, y que sin un cifrado adecuado dejar¨ªan nuestros datos a merced de aquellas personas que disfrutan aprovech¨¢ndose de archivos y programas ajenos. Los archivos de Office en muchas ocasiones son el objetivo m¨¢s atractivo para los hackers, ya que su uso principalmente profesional puede proporcionar informaci¨®n muy lucrativa.

C¨®mo proteger con contrase?a los archivos de Office

Una forma sencilla de proteger nuestros archivos de la manos ajenas es aplicando una contrase?a a estos que cifrar¨¢ todo el contenido del documento. Cuando ciframos estos documentos todo su contenido se hace ilegible para cualquier otra persona que quiera manipularlo salvo que conozca la contrase?a que hemos aplicado. Para poder poner una contrase?a a un archivo de Office para encriptarlo tenemos que seguir unos pasos muy sencillos.

Para poder proteger un archivo de Office s¨®lo tenemos que pulsar sobre archivo, una vez en el siguiente men¨² pulsaremos sobre informaci¨®n. Al hacer esto veremos un men¨² desplegable que nos permitir¨¢ seleccionar distintas formas de protecci¨®n del documento. La que a nosotros nos interesa es la tercera de ellas y se denomina ¡°Cifrar con contrase?a¡±. Una vez que pulsemos sobre esta opci¨®n veremos c¨®mo aparece una nueva ventana que nos pregunta por la contrase?a con la que queremos proteger el documento.

Ampliar

En este punto Word ya nos advierte de que si olvidamos o perdemos la contrase?a del documento no habr¨¢ forma de recuperarla, por lo que debemos ser muy cautos a la hora de llevar a cabo esta operaci¨®n. Lo m¨¢s recomendable es que si vamos a compartir el archivo nos guardemos una copia sin cifrar en un dispositivo extra¨ªble para que en caso de que se nos olvide la contrase?a podamos recuperar el archivo de nuevo.

Esta opci¨®n es muy ¨²til cuando distribuimos archivos de contenidos de gran valor y no queremos que nadie tenga acceso a ellos salvo las personas de nuestra confianza o que tengan que colaborar con nosotros en la manipulaci¨®n del documento. Se trata de una operaci¨®n muy sencilla que podemos completar en uno segundos y que nos va a librar de muchos problemas a la hora de trabajar con informaci¨®n delicada.

Cifrar archivos no est¨¢ s¨®lo al alcance de hackers y empresas de seguridad, todos tenemos acceso a ello y es tan sencillo como os lo hemos explicado.