Mejora tu productividad en Office 2016 con estos cinco trucos
El paquete Office es una de las herramientas ofim芍ticas m芍s extendidas. Ya sea para una gran empresa como para el usuario, la soluci車n Microsoft tiene una aplicaci車n para cada tipo de trabajo. Si acabas de aterrizar en la nueva versi車n te ense?amos los cinco trucos m芍s productivos a la hora de utilizar todos los programas. incluidos en este paquete.
A Microsoft se la conoce por dos productos en concreto: Windows 10, la 迆ltima versi車n de su famoso sistema operativo, y el paquete de Office. Este 迆ltimo producto es de los softwares imprescindibles que todo el mundo considera b芍sico en un PC. Seguramente conozcas los t赤picos Word, el procesador de texto, Excel, la hoja de c芍lculo, y PowerPoint, con la que se pueden elaborar presentaciones a modo de diapositivas, pero hay otras m芍s que han aparecido con el tiempo. Si eres un reci谷n llegado a la versi車n 2016 o un nuevo usuario encontrar芍s en esta entrada los cinco mejores trucos para mejorar tu productividad en Office.
Colaboraciones
Para los usuarios de Word y PorwerPoint existe la posibilidad de dejar anotaciones en diferentes secciones o diapositivas de un trabajo. No solo personales, tambi谷n las de otros miembros implicados en la elaboraci車n del informe o trabajo, quienes dejar芍n sus puntos de vista en las secciones que consideren convenientes. Adem芍s se pueden responder a estas anotaciones y los cambios surgidos de estos di芍logos se guardar芍n en un historial para que puedas recuperar informaci車n pasada en caso de correcci車n.
Publicar en Docs.com
Docs.com, para quien lo la conozca, es una p芍gina Web de Mocrosoft para compartir documentos con todo el mundo. Solo es necesario registrarse con tu cuenta de Microsoft para buscar los trabajos e informes relacionados con un tema en concreto o compartir los tuyos propios con esta comunidad.
Es muy 迆til sobre todo para los estudiantes y recuerda en cierto modo a los principios de Internet, cuando los estudiantes m芍s astutos se las apa?aban para encontrar los trabajos de otros y, en vez de inspirarse, copiarlos del tir車n. Antes el profesor no se daba cuenta, pero si encuentran un p芍rrafo igual por la Red puedes prep芍rate para un buen suspenso.
Power BI como herramienta anal赤tica
Esta caracter赤stica mejorar芍 tu productividad en Office 365 si necesitas presentar tus datos de forma profesional e interactiva. Esta solo disponible para Excel, como te podr芍s imaginar, ya que es la aplicaci車n que aparte de operaciones sencillas es capaz de interpretar datos y plasmarlos en multitud de gr芍ficos y esquemas. Una vez acabes tu hoja de c芍lculo encontrar芍s en la ruta Archivo>Publicar la opci車n de subirla o exportarla a Power BI. Por este motivo es necesario tener activada la opci車n de OneDrive, la nube de Microsoft, y acceder a estos datos desde cualquier dispositivo.
Buscador en Word
Si Docs.com te ha parecido todo un descubrimiento productivo en Office, espera a probar el buscador de Word. No pienses que el bucador de palabras de toda la vida, se trata de una caracter赤stica que combierte al cl芍sico procesador de texto en una herramienta multitarea. Utilizarlo es tan simple como ir a la barra de herramientas y dirigirte al buscador. Una vez introduzcas lo que quieres buscar se desplegar芍 una barra lateral con los resultados encontrados por la Red que pueden ayudarte a completar tu trabajo o investigaci車n.
Actualizaci車n constante
En este post s車lo te hemos mostrado algunos de los trucos m芍s productivos de Office, pero seguro que cada aplicaci車n tiene muchas m芍s posibilidades que no conoc赤as. Para enterarte de todas las novedades te recomendamos tener activada la opci車n ＆?Qu谷 hay de nuevo?＊ en el apartado de la cuenta para estar tan actualizado como el propio software.