Pon fecha de caducidad a los enlaces de Google Drive
?Quieres compartir un enlace de Google Drive pero que no est¨¦ disponible mucho tiempo porque no sabes a qui¨¦n le puede llegar? Ponle fecha de caducidad.
Servicios como Google Drive son muy pr¨¢cticos porque nos ofrecen un espacio en la nube que nos sirve, entre otras cosas, para compartir archivos sin tener que enviarlos. S¨ªmplemente mandamos un enlace del que se pueden descargar. De hecho, Google Drive es mucho m¨¢s ya que lleva integrada una serie de aplicaciones para editar archivos de texto, hojas de c¨¢lculo y presentaciones.
Sin embargo, el problema es que mientras tengamos el archivo ah¨ª, el enlace podr¨¢ ser utilizado por cualquiera al que le llegue para descargar ese documento y, lo que es probable es que nos guste pensar hasta donde puede llegar ese en un mundo hiperconectado en cuanto lo enviamos a alg¨²n compa?ero o amigo.
De forma nativa, Google no nos permite establecer una fecha tras la que nadie podr¨ªa tener acceso a ese archivo, pero como tambi¨¦n suele ocurrir, esto no ha sido un impedimiento sino un acicate para desarrolladores avispados que se han propuesto ponerle "fecha de caducidad" a los enlaces de Google Drive. En concreto, ha sido Amit Agarwal el que ha creado un script llamado "Set Expiration Dates for Google Drive Links", un nombre realmente explicativo de lo que hace su software.
Como poner fecha de caducidad a un enlace de Google Drive
Para utilizarlo, primero tenemos que pasar por esta web, en la que daremos los permisos necesarios a este script para funcionar. Nos saldr¨¢ la t¨ªpica ventana para que confirmemos esta acci¨®n y ahora es cuando entraremos en lo que es el servicio creado por Agarwal.
Como vemos en la imagen, primero tenemos que elegir el bot¨®n "Open Drive" para elegir una carpeta y un archivo de nuestro Google Drive que queramos que tenga una fecha l¨ªmite para ser visitado o utilizado.
El siguiente paso es marcar qu¨¦ contactos podr¨¢n editar y cu¨¢les s¨ªmplemente ver el archivo. Tras lo cual le indicaremos la fecha en la que todos estos perder¨¢n la autorizaci¨®n para todos estos permisos y, lo que es lo mismo, acceder al archivo.
Nuestros contactos recibir¨¢n el archivo como cualquier otro de Google Drive pero no sabr¨¢n en ning¨²n momento, si no se lo decimos, que tiene "fecha de caducidad". Ah¨ª ya entra nuestra decisi¨®n de si queremos avisarles - por lo que podr¨¢n hacer una copia - o no decir nada para poder mantener m¨¢s control sobre ese archivo.
