Pon fecha de caducidad a los enlaces de Google Drive
?Quieres compartir un enlace de Google Drive pero que no est谷 disponible mucho tiempo porque no sabes a qui谷n le puede llegar? Ponle fecha de caducidad.
Servicios como Google Drive son muy pr芍cticos porque nos ofrecen un espacio en la nube que nos sirve, entre otras cosas, para compartir archivos sin tener que enviarlos. S赤mplemente mandamos un enlace del que se pueden descargar. De hecho, Google Drive es mucho m芍s ya que lleva integrada una serie de aplicaciones para editar archivos de texto, hojas de c芍lculo y presentaciones.
Sin embargo, el problema es que mientras tengamos el archivo ah赤, el enlace podr芍 ser utilizado por cualquiera al que le llegue para descargar ese documento y, lo que es probable es que nos guste pensar hasta donde puede llegar ese en un mundo hiperconectado en cuanto lo enviamos a alg迆n compa?ero o amigo.
De forma nativa, Google no nos permite establecer una fecha tras la que nadie podr赤a tener acceso a ese archivo, pero como tambi谷n suele ocurrir, esto no ha sido un impedimiento sino un acicate para desarrolladores avispados que se han propuesto ponerle "fecha de caducidad" a los enlaces de Google Drive. En concreto, ha sido Amit Agarwal el que ha creado un script llamado "Set Expiration Dates for Google Drive Links", un nombre realmente explicativo de lo que hace su software.
Como poner fecha de caducidad a un enlace de Google Drive
Para utilizarlo, primero tenemos que pasar por esta web, en la que daremos los permisos necesarios a este script para funcionar. Nos saldr芍 la t赤pica ventana para que confirmemos esta acci車n y ahora es cuando entraremos en lo que es el servicio creado por Agarwal.
Como vemos en la imagen, primero tenemos que elegir el bot車n "Open Drive" para elegir una carpeta y un archivo de nuestro Google Drive que queramos que tenga una fecha l赤mite para ser visitado o utilizado.
El siguiente paso es marcar qu谷 contactos podr芍n editar y cu芍les s赤mplemente ver el archivo. Tras lo cual le indicaremos la fecha en la que todos estos perder芍n la autorizaci車n para todos estos permisos y, lo que es lo mismo, acceder al archivo.
Nuestros contactos recibir芍n el archivo como cualquier otro de Google Drive pero no sabr芍n en ning迆n momento, si no se lo decimos, que tiene "fecha de caducidad". Ah赤 ya entra nuestra decisi車n de si queremos avisarles - por lo que podr芍n hacer una copia - o no decir nada para poder mantener m芍s control sobre ese archivo.
