Diez trucos para dominar Gmail como un profesional
Una completa infograf赤a nos da la "chuleta" con los 10 trucos de Gmail b芍sicos para dominar el servicio de correo eletr車nico de Google como un profesional.
Gmail es el servicio de correo m芍s utilizado en todo el mundo y, en la mayor赤a de los casos, no estamos sacando ni un 10% de todo su potencial. Como todas las herramientas, esconde decenas de funciones que? si sabemos utilizarlas nos ayudar芍n a gestionar mucho mejor el ingente caudal de mensajes que nos llegan a la bandeja de entrada todos los d赤as.
Es por ello que de NeoMam Studios han creado la que es la tabla de los 10 trucos para Gmail m芍s 迆tiles que hemos visto y que deber赤an ser casi de obligada aplicaci車n por todos los usuarios. La ten谷is a continuaci車n del texto pero para los que no se lleven bien con el ingl谷s, indicamos los puntos m芍s importantes a continuaci車n:
1.- Filtra tu email: cuando nos llega un correo, s車lo tenemos que darle al bot車n con un tri芍ngulo bocabajo y podemos hacer que todos los correos que nos llegen del mismo tipo acaben en la misma carpeta.
2.- Contesta y elimina el mensaje: para no mantener en la bandeja de entrada los mensajes ya contestados, es posible a?adir en Configuraci車n -> General, un bot車n que es de "Enviar y archivar". As赤 la pr車xima vez que contestemos a alguien se guardar芍 en su carpeta correspondiente autom芍ticamente.
3.- Aprovecha los atajos: Gmail tambi谷n tiene atazo de teclado como darle a Esc que volver芍 a la pantalla principal, las de direcci車n que nos permiten movernos entre conversaciones, etc. Ten谷is todas las combinaciones en la inforgraf赤a.
4.- Usa filtros en las b迆squedas: es posible buscar en los correos por el nombre del remitente, titulos, contenidos, etc. Prueba a hacerlo si no te acuerdas qui谷n te mand車 algo, pero s赤 lo que te mand車.
5.- Personaliza las etiquetas: entrando en Configuraci車n -> Etiquetas, podemos cambiar el nombre y las funciones de las etiquetas / carpetas donde guardamos los correos. E incluso, podemos indicarlos que s車lo aparezcan si hay mensajes sin leer.
6 .- Organiza tu correo: crea carpetas para ir colocando en ellas por orden de importancia los temas que quieres antender primero.
7.- Env赤a respuestas predefinidas: puede ahorranos trabajo tener una respuesta ya preparada a un correo que contestamos continuamente. Esto se puede hacer en Configuraci車n y en la pesta?a "Lab", donde hay que buscar el m車dulo "Canned Responses", desde el que podemos configurarlas.
8 .- Silencia conversaciones: es posible que nos hayan metido en copia de un correo con otras decenas de personas y la conversaci車n ya no nos interesa, o nunca nos interes車. Abrimos el correo, vamos a la pesta?a "M芍s" y elegimos "Silenciar" para dejar de recibir alertas de esa cadena de correos.
9 .- Recupera mensajes enviados: esto hay que prepararlo antes. Nos vamos a Configuraci車n y buscamos "Deshacer Enviar". Ah赤 marcamos un tiempo y eso nos permitir芍 arrepentirnos durante unos segundos despues de enviar un correo.
10 .- Env赤a archivos grandes sin colapsar el correo: el icono de Google Drive nos permite adjuntar un enlace de descarga a un archivo que pese mucho y as赤 no tener problemas al enviarlo o cuando lo reciban.
