La n¨®mina es el documento financiero que contiene la informaci¨®n relacionada con el salario que los empleados reciben. Sirve para conocer cu¨¢l es el importe que percibe un trabajador, adem¨¢s de la parte ingresada al Estado a trav¨¦s de la Seguridad Social y Hacienda. 

Partes de la n¨®mina

La estructura de la n¨®mina viene regulada por la legislaci¨®n actual y debe cumplir una serie de requisitos:

¨C Datos identificativos de la empresa, como la direcci¨®n fiscal del lugar de trabajo y el c¨®digo cuenta de cotizaci¨®n del trabajador. 

¨C Tambi¨¦n tienen que incluirse en el encabezado los datos b¨¢sicos del trabajador, como el tipo de contrato, la antig¨¹edad en esa empresa o la categor¨ªa salarial.

¨C Periodo devengado de liquidaci¨®n de la correspondiente n¨®mina.

¨C Desglose detallado con las percepciones salariales y extrasalariales que forman el salario bruto mensual del trabajador.

¨C Detalles de las deducciones que se le practican a la retribuci¨®n bruta.

¨C L¨ªquido a percibir, es decir, la cantidad que corresponde cobrar al trabajador.

¨C Detalles de las bases de cotizaci¨®n de la n¨®mina, junto con las bases de IRPF.

¨C Lugar de emisi¨®n, sello y firma por parte de la empresa y trabajador. 

Pagas

Todo trabajador por cuenta ajena debe recibir por ley dos pagas adicionales al sueldo mensual. Una de las posibles formas de cobro es mediante el prorrateo, que consiste en repartir esos dos sueldos extra entre los doce meses del a?o, de forma que se incrementa la n¨®mina que se recibe cada mes.

Suele haber dos pagas extra: una en Navidad y otra en el mes que se acuerde por convenio. Los trabajadores reciben esta retribuci¨®n a?adida si en su contrato viene especificado que su n¨®mina consta de 14 pagas anuales en lugar de 12. As¨ª, se puede cobrar la n¨®mina mensual resultante de dividir el salario anual entre 14 pagas acompa?ada de una paga extra dos veces al a?o, o bien, con el a?adido de las pagas prorrateadas. 

En caso de que se d¨¦ esta ¨²ltima situaci¨®n, en la n¨®mina deben aparecer ambos conceptos y por tanto se debe comprobar en los devengos de la n¨®mina. Para saber si una persona est¨¢ a 14 pagas, se pueden mirar las cotizaciones de la n¨®mina, ya que aparecer¨¢ completada la casilla de cotizaci¨®n pagas extra.

C¨¢lculo

La cuant¨ªa de la paga extra suele estar establecida por convenio colectivo y nunca podr¨¢ ser inferior a 30 d¨ªas del salario base fijado o del m¨ªnimo interprofesional. Para calcularla, hay que tener en cuenta el salario base, aunque se puede acordar percibir el salario base m¨¢s alg¨²n tipo de plus. Debido a ello, se recomienda consultar la parte del acuerdo que estipule el sueldo base a recibir.