Winter Meetings, la organizaci¨®n de la MLB

Durante unos d¨ªas de Diciembre todos los General M¨¢nagers se re¨²nen para hablar de traspasos, movimientos en el mercado de fichajes, negociaciones con los agentes libres, reuniones de los equipos para planificar la pr¨®xima temporada...

El a?o pasado fue en San Diego, California, este a?o en Nashville, Tennessee, en el Gaylord Opryland Resort, el a?o que viene en Washington D.C. Un aut¨¦ntico espect¨¢culo de rumores, trades que son buenos, otros regulares y otros malos, porque si uno gana, otro tiene que perder, aunque al principio de la partida todos creen haber apostado por el caballo vencedor o llevar las mejores cartas que hay sobre la mesa.

Cada equipo tiene una suite, la organizaci¨®n crea un mapa de las habitaciones para saber donde se encuentra cada una de las 30 franquicias que andan negociando por el hotel. En las suites hay una mesa central donde trabajan los tres o cuatro ejecutivos Top (el General Manager y su gente m¨¢s cercana), all¨ª tambi¨¦n est¨¢ la zona de los ordenadores donde est¨¢n los expertos en An¨¢lisis -Sabermetrics-, una mesa para los Scouts del equipo, tambi¨¦n tienen una mesa los abogados -redacci¨®n de contratos, temas legales de impuestos...-, los economistas -calcular el impacto que tendr¨¢ el contrato en la franquicia, las posibilidades econ¨®micas del equipo...- y para los administrativos del equipo -encargados de mil trabajos: hacer llamadas, buscar a gente, encargarse de organizar las comidas, papeles... Una gran cantidad de gente pasa por las suites: Los General Managers, los asistentes y los asistentes especiales de los GM, los directores de las "granjas" de jugadores, los directores de los planes de desarrollo de los jugadores, los directores de los scouts y varios scouts - los tops del equipo-, los directores de Relaciones P¨²blicas, las secretarias y el equipo m¨¦dico.

Las paredes est¨¢n forradas de informaci¨®n:

-Agentes libres en orden de prioridad.

-Posibles Trades con otros equipos en orden de prioridad.

-Regla 5 del Draft, los jugadores que interesan si se escoge esta opci¨®n de fichar. Esta opci¨®n da la probabilidad de elegir jugadores j¨®venes, que no est¨¦n entre los 40 jugadores del Roster de ning¨²n equipo de la MLB, pero con la condici¨®n que estos jugadores entren directamente al primer equipo, en la lista de los 25 jugadores, y este jugador no puede ser descendido a las Ligas Menores. A diferencia de la Regla 4, que es el Draft habitual que se realiza en Junio y los jugadores van habitualmente a las Ligas Menores. Algunos jugadores elegidos con la regla 5 han sido: Roberto Clemente, Jos¨¦ Bautista, Josh Hamilton o Shane Victorino.

-Una lista de los jugadores que pueden ser elegibles por la regla del arbitraje.

-Una actualizaci¨®n de como van las negociaciones.

-El programa de la semana, que aparte de las actividades y planes del equipo incluye varias actividades "extras":

*Reuniones para los trades, hablar con otros clubs, negociar con los agentes libres, aqu¨ª no hay horarios, pueden ser durante la noche, el d¨ªa, en el bar, en el campo de golf, en un restaurante... 24 horas al d¨ªa.

*Hablar con la prensa: los General M¨¢nagers hablan cada d¨ªa con la prensa para informar de las negociaciones, se intenta dar la rueda de prensa a una hora concreta, pero puede cambiar si est¨¢n en medio de una negociaci¨®n.

*Encuentros de General M¨¢nagers, se pueden encontrar a la hora de comer y empezar a hablar de nuevas probabilidades de negocio o mandarse un mail para iniciar una conversaci¨®n no prevista en ese momento.

*Fiestas del personal, toda la gente que trabaja esos d¨ªas a ese nivel de stress tiene su rato de diversi¨®n, normalmente una cena y unas copas, no todos tienen que estar las 24 horas disponibles, como les ocurre a los General M¨¢nagers y a la gente de m¨¢s responsabilidad.

*Fiesta para los equipos de las ligas menores. Los representantes de las ligas menores tambi¨¦n vienen, muchas veces sus jugadores pasar¨¢n de un equipo a otro, y es bueno que se sientan parte de la organizaci¨®n, as¨ª que ellos tambi¨¦n tienen su momento en los Winter Meetings.

*Premios a los Scouts del a?o, se les rinde homenaje y se premia a los que han sido mejores durante este a?o.

Se intenta no dejar nada al azar, todo tiene que estar bajo control, son unos d¨ªas de mucha actividad y no puede dejarse escapar ninguna oportunidad, todo debe ser analizado hasta el ¨²ltimo detalle. Si un equipo quiere tradear a su mejor prospecto, ?porqu¨¦ quiere desprenderse de ¨¦l? ?Qu¨¦ buscan? ?Es realmente tan bueno como dicen? ?Cu¨¢les son sus n¨²meros? ?Ha tenido problemas fuera del campo? Todo debe conocerse, no vale el "me suena", "creo", "lo vi un d¨ªa y parec¨ªa bueno". La informaci¨®n ha de ser objetiva, siempre te pueden vender "paquetes", pero esos casos han de tender a cero. Son d¨ªas de reuniones a todos los niveles, en la misma organizaci¨®n o con las otras, pero el tiempo es limitado as¨ª que debes elegir correctamente cada uno de tus pasos, coordinar a much¨ªsima gente. Ingenier¨ªa del Deporte Profesional en may¨²sculas.

El Relaciones P¨²blicas ha de elegir cuando comunicar un trade, como hacerlo, quedar con el jugador para que mande un Tweet, despu¨¦s mandarlo ¨¦l, hacer que el jugador contratado escriba unas l¨ªneas de agradecimiento a sus antiguo equipo y seguidores, que todo salga perfecto, que no haya malos entendidos, que no se cuele alguna informaci¨®n que emborrone el traspaso. Los abogados conseguir que el contrato sea totalmente claro, que el jugador y su representante lo acepte, que no queden cabos sueltos, los m¨¦dicos dar su OK al traspaso, el entrenador estar de acuerdo con el traspaso -en teor¨ªa ya habr¨ªan planificado lo que se necesitaba para esa temporada-, lo dicho, que el peso del azar sea el de una pluma.