3 consejos para ordenar la pila de correos de tu Gmail

Los email o correos electr¨®nicos son una de las formas digitales de comunicaci¨®n m¨¢s usadas d¨ªa a d¨ªa, sobre todo si trabajamos en una oficina o con un grupo de personas a distancia. Pero abrir Gmail y ver que tienes 5200 correos sin leer puede ser agobiante, sobre todo porque nos entra el miedo de que los mails basura y de spam sepulten a los verdaderamente importantes. ?Podemos recuperar el control de la bandeja de entrada? S¨ª, s¨®lo hace falta ajustar una serie de opciones y funciones del servicio de Google.

Estilo de la Bandeja

No, no se trata de poner un skin bonito o de cambiar la fuente, sino de elegir la forma en que Gmail nos mostrar¨¢ los mensajes de correo que vamos a recibir. Para ello nos vamos a a los Ajustes de Gmail (el engranaje o rueda dentada de la esquina superior derecha), entramos en Configuraci¨®n > Recibido > Tipo de bandeja de entrada, que est¨¢ dividida en 5:

- Predeterminada, que permite diferenciar los correos por categor¨ªas y que junto a los primarios tengamos los de las redes sociales, los de actualizaciones de programas o servicios, respuestas de un foro y los de publicidad separados cada uno en su apartado. S¨®lo hay que elegir las categor¨ªas que queramos tener.

- Importantes primero, como su nombre indica clasifica los mails m¨¢s importantes y los pone primeros, dejando el resto con menor prioridad en otra secci¨®n. Se pueden elegir ver de 5 a 50 en este apartado.

- No le¨ªdos primero, lo mismo que el anterior, solo que clasific¨¢ndolos en dos apartados, los que no se han le¨ªdo y los que s¨ª, por lo que puede colarse alguno de spam.

- Destacados primero, lo mismo pero creando dos secciones con los correos que hemos destacado (puesto estrellas al leerlos) y los que no.

- Prioritarios, en esta opci¨®n aparecer¨¢n primero los correos importantes y los que no han sido le¨ªdos, despu¨¦s los que hemos destacado, y debajo de estos el resto. Lo bueno es que podemos personalizar las opciones y elegir si queremos ver primero los no le¨ªdos y los importantes, o a?adir secciones en forma de pesta?as que son ideales para ordenar. Atenci¨®n a los marcadores de importancia, una secci¨®n que ¡®adivina¡¯ los mails que son importantes analizando factores como correos similares o palabras comunes.

Usa Etiquetas de Categor¨ªa

Todos los mensajes se etiquetan autom¨¢ticamente en una de las cinco primeras categor¨ªas, aunque estas no se muestren en tu bandeja de entrada. Lo bueno es que Gmail permite crear diferentes etiquetas seg¨²n necesitemos, y que podamos mover correos entre unas y otras para organizar mejor la bandeja, algo ¨²til si por ejemplo tenemos un viaje de trabajo y necesitamos acceder r¨¢pido a todos los emails (horarios de eventos, entrevistas, billetes de avi¨®n para imprimir) relacionados con ese evento en particular sin pasar por la bandeja de entrada.

Domina los filtros de Gmail

Puedes administrar de forma autom¨¢tica los mensajes entrantes con los filtros de Gmail para enviar los correos electr¨®nicos a una etiqueta, archivarlos, borrarlos, destacarlos o reenviarlos, decidiendo que entren s¨®lo los que vienen de un destinatario en concreto, los que tienen una palabra en espec¨ªfico dentro de Asunto o en el cuerpo del mensaje, o los que tienen archivos a?adidos.