TRUCOS
Escanear en OCR ?Qu¨¦ es y para qu¨¦ sirve?
?Te has preguntado para qu¨¦ sirve la funci¨®n OCR de tu impresora? Te contamos en qu¨¦ consiste y c¨®mo aprovecharla.
Hoy hay pocos hogares en los que no encuentres una impresora multifunci¨®n. No hablemos ya de oficinas donde s¨ª o s¨ª tienes m¨¢s de una. Seguramente te ha tocado escanear alg¨²n documento que necesitabas enviar o simplemente trabajar con ¨¦l, pero es en el segundo caso donde puedes sacar partido a una opci¨®n que bien has pasado por alto o la has visto , pero no sabes qu¨¦ significa. Nos referimos a la tecnolog¨ªa OCR de los esc¨¢neres e impresoras.
Ahorra tiempo para copiar textos de un documento a otro
En alguna ocasi¨®n te ha tocado reescribir un texto o copiarlo directamente del papel a la pantalla de tu ordenador. Si eres r¨¢pido y manejas con soltura el QWERTY podr¨¢s hasta reescribir el texto mirando solo la hoja que tienes delante. Eso si, despu¨¦s te tocar¨¢ releer lo que has puesto para corregir o a?adir alguna palabra o p¨¢rrafo que consideres conveniente. Pero lo m¨¢s seguro es que te hayas preguntado si no hay otro m¨¦todo m¨¢s eficaz para ahorrar m¨¢s tiempo. La respuesta es s¨ª.
Si tienes en tu casa o en el trabajo un esc¨¢ner o impresora multifunci¨®n tienes que comprobar si esta tiene la opci¨®n OCR o ROC. Estas son las siglas de Optical Character Recognition o en espa?ol Reconocimiento ?ptico de Caracteres. Se trata de una tecnolog¨ªa capaz de interpretar los documentos que introduces en tu esc¨¢ner de tal forma que puedas trabajar con ellos despu¨¦s.
Por defecto, las impresoras escanean la bandeja y exporta un archivo de imagen, generalmente un .JPG, pero esto puede cambiar con un simple software. Si no te aparece en las opciones del display de la m¨¢quina lo m¨¢s seguro es que tenga su propio programa de gesti¨®n. Desde aqu¨ª puedes controlar el formato en el que un documento llega a tu ordenador pudiendo elegir entre extensiones como .PDF, .DOCX o .RTF. En estos casos lo que te encontrar¨¢s, sobre todo en los dos ¨²ltimos, es un archivo editable como si lo hubieras reescrito a mano.
Un software lo cambia todo
En ocasiones un software cambia totalmente las posibilidades de un dispositivo. Un ejemplo: la PlayStation 4 y el HDR. Hasta septiembre de 2016 las consolas de Sony no contaban con esta mejora gr¨¢fica que lleg¨® con la versi¨®n 4.0 de su firmware. Lo mismo pasa con la tecnolog¨ªa OCR. Puede ser que la antig¨¹edad de tu impresora no admite un driver que la admita, pero por Internet puedes encontrar soluciones que transformen un PDF o imagen con texto en un archivo Word en unos segundos.