Las multas por fotocopiar o fotografiar el DNI: hasta 100.000€ de sanci¨®n
La Agencia Espa?ola de Protecci¨®n de Datos advierte que un uso indebido del DNI ¡°puede tener m¨²ltiples efectos desfavorables para el titular de los datos¡±.
El Documento Nacional de Identidad (DNI) es obligatorio para los mayores de 14 residentes en Espa?a y para los de igual edad, residiendo en el extranjero, que se trasladen a Espa?a por un tiempo superior a seis meses. Para los menores de dicha edad, es voluntario.
Se trata de un documento solicitado para realizar cualquier tipo de tr¨¢mite con administraciones u organismos p¨²blicos, entre otros entes. Su exhibici¨®n ser¨¢ obligatoria cuando las autoridades, es decir, cuando sean requeridas para ello por la Autoridad o sus Agentes. Entre ellos, los agentes de Polic¨ªa, ya sea Nacional, Local, Municipal o auton¨®mica (Mossos d¡¯Esquadra, Ertzaintza o Foral de Navarra). Tambi¨¦n los vigilantes de seguridad de un establecimiento.
Para autorizar el acceso al recinto, instalaci¨®n o establecimiento donde llevan a cabo su trabajo, pueden solicitar el DNI en caso de que fuese necesario. En caso de negativa a exhibir el DNI, pueden solicitar la ayuda de los agentes de Polic¨ªa. Ense?arlo sirve para confirmar la identidad de una persona, aunque se debe tener especial cuidado con posibles estafas.
En este sentido, la Agencia Espa?ola de Protecci¨®n de Datos (AEPD) advierte que un uso indebido del documento ¡°puede tener m¨²ltiples efectos desfavorables para el titular de los datos¡±. Pese a que la inmensa mayor¨ªa de establecimientos que solicitan una fotocopia del DNI lo hacen con el fin de acreditar la identidad de la persona en cuesti¨®n, puede suceder que esas fotocopias sirvan para suplantar la identidad del sujeto.
Qu¨¦ dice la AEPD sobre las fotocopias y multas
La AEPD informa en su web que, para ejercer derechos tales como informaci¨®n, acceso, rectificaci¨®n y supresi¨®n, como regla general, no es necesario facilitar la copia del DNI. Aunque tambi¨¦n matiza su respuesta. ¡°No obstante, si el responsable del tratamiento tuviese dudas razonables en relaci¨®n con la identidad de la persona f¨ªsica que cursa la solicitud, podr¨¢ solicitar que se facilite informaci¨®n adicional necesaria para confirmar la identidad del afectado¡±.
Adem¨¢s, la cuant¨ªa de las sanciones por un mal uso de los datos personales de una persona recogidos en un DNI, puede llegar a ser de hasta 100.000 euros. Aunque las cifras pueden variar seg¨²n qu¨¦ casos. Orange se vio obligada a abonar dicha cantidad en marzo de 2023, dado que uno de sus mensajeros fotografi¨® el DNI por ambas caras para entregar sus paquetes.
La AEPD consider¨® probado que la compa?¨ªa telef¨®nica infringi¨® el art¨ªculo 5.1.c del Reglamento General de Protecci¨®n de Datos, que dice lo siguiente. ¡°Los datos personales ser¨¢n adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci¨®n con los fines para los que son tratados (?minimizaci¨®n de datos?)¡±.