El cambio para los tr¨¢mites notariales que entra en vigor este 9 de noviembre

A partir de hoy, los notarios pueden, por primera vez en la historia, tramitar contratos, constituir sociedades o nombrar administraciones de forma telem¨¢tica, a distancia. Ahora ya no hace falta acudir f¨ªsicamente a las notar¨ªas, sino que se puede hacer mediante videoconferencia, de forma que la autorizaci¨®n y firma de los documentos necesarios en cada caso se llevar¨¢ a cabo a trav¨¦s de la sede electr¨®nica nacional.

Esto es posible gracias a una Ley de transposici¨®n de directivas de la Uni¨®n Europea que fue publicada el pasado 9 de mayo, por la cual se incluye la digitalizaci¨®n de actuaciones notariales, seg¨²n recoge El Pa¨ªs. Seis meses despu¨¦s, esta medida entra en vigor este noviembre para marcar un antes y un despu¨¦s en la historia, puesto que ahora estos tramites se pueden realizar de manera online, sin necesidad de desplazarse, pero con la misma seguridad jur¨ªdica.

Sin embargo, el presidente del Consejo General del Notariado, Jos¨¦ ?ngel Mart¨ªnez Sanchiz, asegura que el medio online es solo una ¡°v¨ªa alternativa¡±. Seg¨²n se explica en el portal oficial del notariado, los negocios que se pueden autorizar a distancia son ¡°fundamentalmente los unilaterales y aquellos otros en los que la presencia f¨ªsica puede ser sustituida por la electr¨®nica¡±, pero si el cliente lo desea se puede desplazar a la notar¨ªa para efectuar el tr¨¢mite.

M¨¢s de 3.200.000 documentos online

El Consejo General del Notariado asegura que ahora es posible autorizar y firmar por v¨ªa telem¨¢tica hasta m¨¢s de 3.200.000 documentos notariales al a?o. De la misma forma, se permite que los notarios puedan entregar copias electr¨®nicas autorizadas a los ciudadanos y empresas, con el objetivo de ahorrar papel y desplazamientos. Por lo que se prev¨¦ que, con la aplicaci¨®n de esta nueva medida, se emitan m¨¢s de 17 millones de copias electr¨®nicas al a?o.

¡°La videoconferencia va a permitir agilizar tr¨¢mites societarios que urgen a las empresas, o resolver situacionessocietarias en las que es dif¨ªcil reunir presencialmente a todas las personas que habr¨ªan de estar¡±, comenta Jos¨¦ Alberto Mar¨ªn, decano del Colegio Notarial de Catalunya, seg¨²n recoge La Vanguardia.

?Qu¨¦ se puede autorizar online y c¨®mo hacerlo?

Con esta nueva v¨ªa telem¨¢tica que se plantea desde el Consejo General del Notariado, ahora se pueden realizar online todo tipo de actos societarios, como la constituci¨®n de sociedades, el nombramiento de cargos, las ampliaciones o reducciones de capital, e incluso la modificaci¨®n de estatutos y liquidaciones.

En este contexto, tambi¨¦n se puede autorizar a distancia las distintas p¨®lizas mercantiles, los diversos tipos de poderes notariales, las cartas de pago y las cancelaciones de garant¨ªas, los testimonios de legitimaci¨®n de firmas o los testamentos en situaci¨®n de epidemia declarada, entre muchos otros.

Para poder optar a la videoconferencia que legitima el tr¨¢mite notarial, y la consecuente autorizaci¨®n y firma de documentos, es necesario acceder a trav¨¦s del Portal Notarial del Ciudadano. En esta web se permite gestionar los diversos tr¨¢mites, consultar las copias electr¨®nicas o incluso pedir cita en la notar¨ªa.